Quando saremo sicuri del numero dei partecipanti... nel frattempo a scopo conoscitivo ho già contattato alcuni alberghi... questo approccio mi ha confermato che è prassi comune l'invio di una caparra confirmatoria quindi chi è intenzionato a venire e a pernottare potrà se vuole contattare direttamente la direzione dell'albergo e regolare da se tutte le incombenze... poiché gli stessi Maio e Di Francesco presumo alloggeranno in Albergo qui a Roma si potrebbe contattare anche quello loro in modo da non disperdersi per Roma, in quanto poi diventa oggettivamente difficile incontrarsi...
Analogamente è molto importante sapere il numero preciso dei partecipanti per prenotare un idoneo ristorante in grado di accoglierci tutti se numerosi...
Si era pensato per arrivare sul posto della cena sociale (quindi con maggiore scelta del luogo) e per il successivo Tour fotografico Notturno, di servirsi di un Pullman a noleggio con autista pratico delle situazioni paesaggistiche migliori in modo di sfruttare al massimo le opportunità concesseci dalla Città Eterna... se si arriva a una cinquantina di partecipanti non dovrebbe costare uno sproposito... ed è senz'altro una buona soluzione, sempre per evitare di disperdersi...
Sono disponibile a fare quanto nelle mie disponibilità con tutta la buona volontà... mi corre obbligo declinare fin da ora però ogni responsabilità se qualcosa dovesse andare come non deve... io farò il possibile se c'è qualcuno che pensa di riuscire a fare le cose meglio... mi faccio da parte e gli cedo volentieri questa incombenza... in caso contrario non voglio lamentele poi... patti chiari amicizia lunga...
Fatta la doverosa premessa iniziamo a fare le cose sul serio...
Coloro che vengono da fuori e devono pernottare quanto sono intenzionati a spendere?
Facciamo tre fasce di prezzo diciamo la prima massimo 70 euro a notte la seconda fino a 100 euro a notte la terza fino a 150 euro a notte...
Diciamo che la prima corrisponde a una seconda categoria tre stelle per intenderci... la seconda a una seconda categoria sempre tre stelle ma superiore e la terza a una terza categoria quattro stelle per intenderci...
Quindi chi vuole pernottare posti appresso le sue esigenze... prima della fine di febbraio bisogna quagliare se no dormite ai giardinetti, gli albergatori mi hanno confermato di essere quasi tutti pieni quindi per riuscire ad alloggiarvi tutti nello stesso albergo siamo già in ritardo si può dire, quindi muoviamoci per tempo...
Per quanto riguarda la cena sociale direi di mettere due categorie di prezzo la prima fino a 40 Euro la seconda fino a 60 euro... come sopra mettete le vostre esigenze così ci si può regolare per la prenotazione, anche qui sarà probabilmente necessario lasciare una caparra confirmatoria... quindi prima si decide e meglio è! Anche in considerazione che il sabato i ristoranti a Roma sono sempre al completo se no alla fine bisogna andare in Paninoteca e non è sicura neanche quella...
Allora le chiacchiere adesso stanno a zero iniziamo a fare i fatti diciamo che entro giovedì della prossima settimana bisogna aver quagliato iniziate a farvi i conticini vostri e esponete le vostre esigenze... pensateci bene una volta fatta la scelta non cambiate idea se no non si combina nulla...